Pekanbaru, Pvtecorner - Sebuah aplikasi inovatif untuk manajemen arus kas dan pengarsipan invoice telah berhasil dikembangkan dan diterapkan di Lembaga Pendidikan Malaysia Al-Fikh Orchard. Aplikasi ini dirancang dengan tujuan memudahkan pengguna dalam mengatur arus kas dan pengarsipan invoice, serta meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses manajemen keuangan dan administrasi. (26/05/2023)
Tim pengabdian yang terdiri dari Rama Segara Johar, Arnolis Fauzan Hamdani, Maikhel Rusmana Ibrahim, Puspa Usyaina Albirra Hamida, Mulya Hakiky, dan Patia Minati Guri telah mengadopsi metode pengabdian yang mencakup tiga tahapan kunci:
1. Desain Penelitian: Tim merancang aplikasi manajemen arus kas dan pengarsipan invoice yang sesuai dengan kebutuhan Lembaga Pendidikan Al-Fikh Orchard. Desain ini mencakup fitur-fitur penting yang akan membantu pengguna dalam mengelola keuangan dan administrasi dengan lebih baik.
2. Partisipan Penelitian: Para peneliti berinteraksi dengan berbagai pihak terkait di lembaga pendidikan, termasuk staf keuangan dan administrasi, untuk memahami masalah yang dihadapi dan mengintegrasikan umpan balik mereka dalam pengembangan aplikasi.
3. Pengumpulan Data: Tim melakukan pengumpulan data dari proses manajemen arus kas dan pengarsipan invoice yang ada. Data ini digunakan sebagai dasar untuk mengembangkan aplikasi yang dapat mengatasi masalah-masalah yang telah diidentifikasi.
Hasil penelitian ini menunjukkan sejumlah manfaat signifikan:
1. Peningkatan Efisiensi Manajemen Arus Kas: Aplikasi ini memungkinkan lembaga pendidikan untuk mengelola arus kas mereka dengan lebih efisien, mengoptimalkan alokasi dana, dan memantau transaksi keuangan dengan lebih cermat.
2. Peningkatan Pengarsipan Invoice: Proses pengarsipan invoice menjadi lebih terstruktur dan mudah diakses, mengurangi risiko kehilangan data atau kebingungan dalam pengarsipan.
3. Terintegrasi dan Terpusatnya Informasi: Aplikasi ini mengintegrasikan berbagai aspek manajemen keuangan dan administrasi, menciptakan satu pusat informasi yang terpusat untuk memudahkan akses dan analisis data.
4. Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas: Dengan aplikasi ini, lembaga pendidikan dapat meningkatkan transparansi dalam pengelolaan keuangan dan memperkuat akuntabilitas terhadap stakeholder, termasuk pihak berkepentingan eksternal.
Aplikasi ini telah memberikan kontribusi yang signifikan dalam meningkatkan operasional dan manajemen di Lembaga Pendidikan Malaysia Al-Fikh Orchard. Inovasi ini juga menawarkan potensi untuk diterapkan di lembaga pendidikan lainnya, sehingga mereka dapat mengoptimalkan manajemen keuangan dan administrasi mereka, dan lebih fokus pada tujuan utama mereka, yaitu memberikan pendidikan berkualitas bagi generasi mendatang.
0 Comments